KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH
VUI TRUNG THU CÙNG CÁC EM MỒ CÔI
Thời gian: 13h – 19h thứ 7 ngày 3/10/ 2009
A. Nội dung kịch bản:
Thời gian | Nội dung | Chuẩn bị | Người phụ trách |
12h 13h | Tập hợp Xuất phát | - Tập hợp toàn bộ đồ dung, dụng cụ, bánh trái tại Công Viên Tao Đàn, mặt tiền đường Nguyễn Thị Minh Khai. Kiểm tra kỹ xem còn thiếu gì nữa ko. Gởi xe ở Công Viên. - Đúng 13h xe xuất phát đi. - Địa điểm: NHÀ TÌNH THƯƠNG AN LẠC 183 Ấp Bình Lâm, Xã Lộc An, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai ĐT: 061.3547831 - 0913.980365 | Chị Oanh, Anh Thạch, Tuyền, Minh… kiểm tra check đủ đồ cần thiết. |
15h-16h30 | Phần cỗ | - Bánh trái, chia thành từng phần, sắp xếp trình bày đẹp mắt. - Pha nước cam, đá. - Chuẩn bị dĩa nhựa, ly nhựa | Các bạn nữ, cần 4 người. |
Trang trí | - Trang trí lồng đèn, bong bóng | Các bạn nam, cần 5 người | |
Chuẩn bị | - Chuẩn bị sắp xếp các phần quà cho các em lúc kết thúc và các phần quà thưởng cho các đội tham gia trò chơi | Cần 4 người. | |
Chuẩn bị trò chơi và quản trò | - Chuẩn bị các dụng cụ trò chơi, các trò chơi dự kiến bao gồm: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… - Chuẩn bị diễn viên cho con rối. - Chuẩn bị trống và người gõ trống. | Cần 4 người quản trò: Long, Freego, Thy,……………………….. Quản trò chia nhau chỉ đạo trò chơi nhé. Các trò chơi sẽ tăng dần mức độ vận động mạnh. Con mascot cần 2 người. Trống: anh Thạch | |
Chuẩn bị âm thanh | - Loa, máy hát nhạc. Chuẩn bị một số bài hát thiếu nhi về trung thu. | Cần 1 người điều chỉnh | |
17h – 17.45h | Bắt đầu tập hợp chơi trò chơi | - Tập hợp các em, giới thiệu sơ, kể ngắn gọn về ngày trung thu. - Chia đội và phân đội trưởng tham gia trò chơi thống nhất để chơi cho tất cả các trò. Đặt tên cho đội. - Các thành viên trong nhóm không có nhiệm vụ gì thì chia ra tham gia chơi cùng đội với các em. - Mỗi đội sẽ có 2 người phụ trách cổ động và theo dõi để chấm điểm thắng thua cuối mỗi trò chơi. - Trong suốt quá trình chơi, sẽ đánh trống cỗ vũ. - Sau khi hoàn tất tất cả các trò chơi, con rối sẽ trao quà cho 3 đội thắng cuộc trong mỗi trò chơi. - Nước uống chuẩn bị sẵn sàng để nếu các em khát nước trong lúc chơi. | Quản trò: ……………………………………………………………………………………………………………………………… Các nhóm còn lại chia đội ra, tham gia chơi cùng các em. 2 con rối sẽ trao quà. |
17.45h – 18.10h | Phá cỗ | - Các em sẽ phá cỗ, mỗi em một phần ăn bao gồm trái cây, bánh mặn, bánh ngọt, rau câu, nước cam. - Mở những bài hát thiếu nhi trung thu. - Bắt đầu thắp nến vào những lồng đèn trung thu. Tặng cho các em mỗi em 1 cái lồng đèn. - Chuẩn bị phát quà cho các em. | |
18.10h | Rước đèn | - Sau khi các em có đủ lồng đèn và thắp nến, các em sẽ rước đèn vòng quanh sân thành vòng tròn cùng Chú Cuội, chị Hằng, con rối. Vừa đi vừa hát một bài hát Trung Thu: Rước đèn ông Sao. - Các em sẽ có tiết mục văn nghệ biểu diễn tặng nhóm. | |
18.30PM | Tặng quà, chia tay | - Đại diện nhóm sẽ thông báo tặng quà cho các em, mỗi em 1 phần quà bao gồm : 10 cuốn tập + 5 cây viết + 1 bánh trung thu thập cẩm + 1 hộp sữa cô gái hà lan 350ml. - Đại diện nhóm cũng sẽ tặng các nhu yếu phẩm cho Chùa (Mái ấm) : gạo, dầu ăn, mì gói, đường, muối… - Chúc các em học tập tốt, vươn lên trong cuộc sống để trở thành những người có ích trong xã hội, người đi trước dìu dắt người đi sau. - Chia tay, thu dọn và ra về. | |
Chụp hình | - Chụp hình trong suốt quá trình từ khâu chuẩn bị đến lúc chia tay. - Chụp hình chung cả nhóm với các em, và với những người phụ trách trung tâm | Cần 3 người. | |
19h | Ra về | - Lên xe ra về |
B. Lưu ý chung:
- Tất cả các khâu chuẩn bị trên cần thực hiện đồng bộ và theo đúng kế hoạch
- Các vật dụng, mặt hàng đã mua về nên sắp xếp, đóng thùng bảo quản và tập hợp lại 1 nơi.
- Xe sẽ xuất phát lúc 13.00PM chiều thứ 7 ngày 3/10 đến nơi, và khởi hành về lúc 19.00PM về thành phố.
- Mọi người ăn trưa trước khi khởi hành. Trong lúc chuẩn bị, sẽ có bánh mì lót dạ cho mọi người ăn để có sức vui chơi cùng các em.
- Khi các bạn đi mua hàng hóa, vui lòng lấy biên lai, hóa đơn về giao cho Huyền.
- Trong quá trình chuẩn bị và thực hiện, nếu ai gặp khó khăn gì thì phải ngay lập tức báo cho mọi người biết để kịp thời trợ giúp và bổ sung.
- Số lượng người đi cùng đến tham gia phải chốt lại danh sách và số lượng trước ngày 27/9 để chuẩn bị xe.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét